KSeF Service od BSD-NET Adrian Urzędniczek to rozwiązanie pozwalające uporządkować elektroniczny obieg faktur i przygotować firmowe systemy do współpracy z KSeF. Usługa zapewnia narzędzia do obsługi dokumentów poprzez przeglądarkę oraz REST API przeznaczone do automatycznych integracji.
Dla kogo przeznaczona jest oferta
Z oferty mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy chcą wystawiać i odbierać e-Faktury bez budowania własnej komunikacji z KSeF, a także firmy potrzebujące integracji z istniejącym oprogramowaniem. Rozwiązanie odpowiada również na potrzeby biur księgowych obsługujących wiele podmiotów, e-commerce oraz organizacji przetwarzających większe wolumeny dokumentów.
Szczegółowy opis oferty
Oferta KSeF Service obejmuje narzędzia pozwalające prowadzić pełny proces związany z elektronicznym fakturowaniem – od przygotowania danych i walidacji dokumentu aż po przekazanie go do KSeF i odebranie informacji zwrotnej. Platforma obsługuje e-Faktury w strukturze FA(3), numery nadawane przez KSeF, urzędowe poświadczenia odbioru, statusy, korekty oraz dokumenty powiązane. Dzięki temu wiele czynności związanych z obiegiem faktur może zostać przeniesionych do jednego środowiska.
Przedsiębiorca może korzystać z Panelu WWW bez konieczności tworzenia własnej aplikacji. Firmy dysponujące systemem ERP, sklepem internetowym, programem magazynowym lub autorskim oprogramowaniem mogą natomiast zastosować integrację przez REST API. API obejmuje m.in. wysyłanie i pobieranie dokumentów, sprawdzanie statusów, obsługę korekt oraz automatyzację operacji. Platforma umożliwia także kolejkowanie zadań i obsługę wysyłki zbiorczej.
KSeF Service może generować struktury FA(3) na podstawie danych pochodzących z różnych źródeł, w tym systemów sprzedażowych, baz danych i ERP. Dostępne są również funkcje generowania PDF, kodów QR oraz eksportowania danych, co ułatwia dalszą pracę księgowości i innych działów przedsiębiorstwa. System przewiduje również możliwość pobierania dokumentów zakupowych i sprzedażowych oraz ich archiwizacji.
Osobny obszar oferty stanowią procesy sprzedażowe. Platforma współpracuje ze sklepami internetowymi oraz może zostać połączona z drukarkami fiskalnymi. Dzięki temu możliwe jest zbudowanie automatycznego przepływu od zamówienia lub sprzedaży do dokumentu i jego obsługi w KSeF, ograniczając ręczne przepisywanie informacji i liczbę oddzielnych operacji wykonywanych przez pracowników.
Rozwiązanie jest elastyczne pod względem skali wdrożenia. Może wspierać pojedynczą firmę, środowisko wielopodmiotowe albo integrację z bardziej rozbudowaną infrastrukturą informatyczną. Dzięki temu przedsiębiorstwo może rozpocząć od prostszej obsługi i rozwijać zakres automatyzacji wraz ze wzrostem potrzeb. Istotną zaletą takiego modelu jest możliwość dopasowania zakresu wykorzystania platformy do faktycznych potrzeb organizacji.